SAP Business One Verkaufsfunktionen
Auftrag:Vereinfachen Sie die Auftragserfassung durch Zugriff auf Informationen zur Artikelverfügbarkeit in mehreren Lagern.
Wenn sich ein Engpass abzeichnet, können Sie aus einer Liste alternativer Artikel auswählen oder eine Teilmenge des bestellten Artikels liefern lassen.
Bei Aufträgen ist für jeden Einzelposten die Angabe verschiedener Liefertermine und -adressen möglich. Bestellungen
können automatisch aus einem Kundenauftrag angelegt werden. Die Bestellung lässt sich dann als Streckengeschäft zum Standort des Kunden liefern.
Lieferung:
Legen Sie Verpackungsinformationen für alle zum Kunden gelieferten Waren an. Die integrierte Verpackungsfunktion vereinfacht beim Anlegen
einer Lieferung das „virtuelle Einpacken“ von Artikeln in verschiedene Pakete. Sie können aus dem Lieferschein heraus per Mausklick die Nachverfolgungsnummer
der Lieferung speichern und auf den Lieferstatus zugreifen. Lagermengen werden bei der Abwicklung einer Lieferung automatisch vom System fortgeschrieben.
Ausgangsrechnung:
Erzeugen Sie mit jeder Rechnung automatisch eine entsprechende Journalbuchung. So können Sie auch eineautomatische Quittung ausgeben, falls
der Kunde einen Teil der Rechnung sofort bezahlt. Ausgangsrechnung und Zahlung Legen Sie in einem Schritt eine Rechnung und eine Zahlung durch Verwendung
von Informationen aus demselben Dokument an.
Verkaufsgutschrift:
Importieren Sie beim Anlegen einer Gutschrift für zurückgesendete Waren die Daten einfach aus der Originalrechnung.
Belegdruck:
Wählen Sie zum Drucken von Verkaufs- und Einkaufsdokumenten Zeitraum, Belegnummer oder Belegart.
Geparkte Belege:
Drucken, bearbeiten und verwalten Siealle als Entwurf gesicherten Dokumente.
Belegerstellungsassistent:
Fassen Sie alle früheren Verkaufsbelege eines Kunden in einer Rechnung zusammen. Im Laufe eines Monats können
Sie verschiedene Aufträge oder Lieferscheine herausgeben und am Ende des Monats für jeden Kunden eine Sammelrechnung anlegen.
Mahnassistent:
Verwalten Sie mehrere Mahnschreiben pro Kunden, und pflegen Sie die Mahnhistorie für jeden Kunden. Führen Sie den Assistenten in regelmäßigen Abständen, etwa monatlich oder
wöchentlich, aus, um alle ausstehenden Debitorenrechnungen zu überprüfen. Versenden Sie in vordefinierten Intervallen Mahnschreiben, die den verschiedenen
Mahnstufen entsprechen. Zusätzlich können Sie die Methode zur Berechnung der Zinsen und der Mahngebühren bestimmen.
Kalenderverwaltung:
Verwalten Sie Aktivitäten mit Hilfe eines Kalenders, der eine Monats-, Wochen- oder Tagesansicht bietet und wechselseitig mit dem Kalender in Microsoft Outlook synchronisiert
werden kann.
Stammdatenmanagement:
Werten Sie beliebig – per Drill-down – Stammdaten für Kunden, Interessenten und Lieferanten aus, um eine aktuelle Rundumsicht mit folgenden Informationen aufzurufen:
• Aktivitätenübersicht
• Kontensaldo
• Anzahl offener Opportunities
• Zugehörige Serviceabrufe
• Alle zugehörigen Aktivitäten
